Регистрация на мероприятие с ИИ: страница с лимитом мест

Страница регистрации на мероприятие (RSVP) — это веб-страница, где гости подтверждают участие, выбирают варианты, например блюдо или секцию, и получают подтверждение. В конструкторе с ИИ вы описываете мероприятие, вопросы и число мест. Он сохраняет ответы, останавливается на лимите, показывает счётчик в реальном времени и может продавать билеты через ваш платёжный сервис.

• Спрашивайте только то, что влияет на решения: число гостей, блюда, секции и особые потребности.
• Жёсткому лимиту мест нужен счётчик, который обновляется за один шаг, — тогда последнее место достанется ровно одному гостю.
• Отмечайте гостей на входе по короткому коду. Поиск по точному коду работает быстро при любом размере списка, а поиск по имени подходит только для небольших списков.
• Письма и платные билеты работают через ваш собственный почтовый аккаунт (SMTP) и аккаунт платёжного сервиса и остаются выключенными, пока вы не добавите ключи в разделе «Интеграции».
• Бесплатные ссылки WisyLink живут 30 дней, поэтому, если до мероприятия дольше, перейдите на платный план до того, как разошлёте приглашения.

Что должна собирать страница регистрации на мероприятие

Три термина часто путают, а от разницы между ними зависит, что вы создаёте:

Страница RSVP (подтверждение участия)

Бесплатная форма ответа для приглашённых гостей: да или нет, сколько человек и несколько деталей вроде выбора блюд.

Страница регистрации на мероприятие

Запись на открытое или полуоткрытое мероприятие, обычно с лимитом мест и иногда с выбором секций.

Страница продажи билетов

Регистрация, которая принимает оплату и выдаёт билет на каждый оплаченный заказ.

Примените к каждому полю одно правило: если ответ не изменит того, что вы закажете, напечатаете, как рассадите гостей или что подготовите, — не спрашивайте. Длинные формы теряют ответы, а каждый ответ — это персональные данные, за сохранность которых отвечаете вы.

• Имя и email. На email уходит подтверждение, и по нему гость может позже изменить ответ.
• Придёт: да или нет. Без варианта «может быть»: под кучу «может быть» никто не рассчитает банкет.
• Число гостей с именем каждого. Спутники с именами дают вам план рассадки и бейджи, а не просто число.
• Выбор блюда из фиксированных вариантов, чтобы кейтеринг получил точное количество каждого блюда.
• Ограничения в питании и аллергии свободным текстом, рядом с именем гостя, чтобы кухня знала, у кого что.
• Выбор секции для конференций и митапов — у каждой свой лимит, если залы разного размера.
• Особые потребности — с формулировкой «Что нам стоит знать, чтобы вам было комфортно?»

Не спрашивайте телефон, если не будете отправлять SMS, почтовый адрес, если ничего не пришлёте по почте, и дату рождения — никогда.

Создаём страницу одним промптом

Самый быстрый путь — одно полное сообщение. Запишите факты, которые конструктор не угадает: название мероприятия, дату, время начала и окончания с часовым поясом, адрес площадки, число мест, крайний срок ответа и контакт для вопросов. Затем заполните шаблон:

Создайте страницу подтверждения участия для [свадьбы Маши и Лёши] в [субботу, 12 июня 2027 года], [с 16:00 до 23:00 по московскому времени], по адресу [название площадки и полный адрес]. Вместимость — [120] гостей.

Спросите у каждого гостя: имя, email, придёт ли он (да или нет), сколько человек в его компании (до [2]) с именем каждого, выбор блюда ([говядина, рыба или вегетарианское]) для каждого человека, ограничения в питании или аллергии и [песню, под которую он хочет потанцевать].

Учитывайте в лимите каждого человека из компании и никогда не принимайте больше [120], даже если двое отправят форму в одну и ту же секунду. Когда мест нет, предлагайте лист ожидания. Показывайте на странице «Осталось мест: [X]».

Дайте каждому гостю короткий код подтверждения и личную ссылку, по которой можно изменить или отменить ответ до [15 мая 2027 года]. Добавьте админку со всеми ответами, итогами по блюдам, листом ожидания, экраном отметки гостей на входе и кнопкой «Скачать CSV». Отправляйте письмо-подтверждение и напоминание за день до мероприятия, когда я добавлю настройки почты. Стиль: [тёплые вечерние тона, тёмно-зелёный и золотой, элегантные заголовки с засечками]. Закройте сайт от поисковых систем.

1. Отправьте промпт в новом чате WisyLink в браузере или в мобильном приложении. Если не хватает чего-то важного, Wisy задаст один короткий вопрос; иначе сборка начнётся сразу.
2. Следите за сборкой. Список задач в реальном времени показывает ход работы, а когда она закончится, страница заработает по собственному адресу https://<id>.wisylink.com.
3. Прочитайте итоговую заметку. В ней сказано, как попасть в админку и какие настройки ждут вас — например, почта или пароль.
4. Добавьте учётные данные в разделе «Интеграции», а не в чате. Пока вы этого не сделали, зависящие от них функции выключены.
5. Протестируйте как гость на своём телефоне. Ответьте, измените ответ, отмените его, затем заполните мероприятие тестовыми записями и убедитесь, что следующий гость попадает в лист ожидания.
6. Удалите тестовые данные в админке или попросите в чате удалить именно эти записи.
7. Поделитесь ссылкой в приглашениях или в виде QR-кода на печатных открытках.

На бесплатном плане Community Wisy ограничивает каждую сборку компактной первой версией, а сборка доступна одна на 5-часовое окно. Если в первой сборке нет листа ожидания или экрана отметки на входе, попросите их следующими и объединяйте связанные изменения в одно сообщение. Больше готовых формулировок — в шаблонах промптов для конструктора сайтов с ИИ.

Лимит мест и лист ожидания без овербукинга

Да, число гостей можно ограничить, и лимит будет соблюдаться. Конструкторы форм и общие таблицы продают лишние места по простой причине: двое в одну секунду видят «осталось 1 место», оба отправляют форму, и оба проходят. Слой данных WisyLink меняет счётчик и проверяет лимит за один шаг, поэтому, когда два ответа борются за последнее место, один проходит, а второму сообщают, что мест нет.

Решите три вопроса до сборки и впишите их в промпт:

• Компании на границе лимита. Если осталось два места, а отвечает компания из трёх человек, страница должна отказать или принять двоих и поставить третьего в лист ожидания? Отказ проще и не разделяет семьи.
• Как движется лист ожидания. Автоматическое продвижение отправляет письмо следующему в очереди, как только кто-то отменяет участие, — это подходит для бесплатных митапов. Ручное продвижение кнопкой в админке подходит для свадеб, где вы сами выбираете, кто займёт место.
• Сроки на подтверждение. Если продвинутый из очереди гость должен подтвердить участие, скажем, за 48 часов, невостребованные места освобождает фоновая задача. Такие задачи запускаются каждые 30–60 минут, поэтому освободившееся место появится в течение часа, а не секунда в секунду.

Сделайте вместимость настройкой в админке, а не числом, зашитым в страницу. Если площадка добавит зал, вы поменяете одно поле без пересборки. Мероприятия с несколькими временными слотами работают как система бронирования с отдельным лимитом на каждый слот; эту схему разбирает наш гайд о том, как сделать сайт онлайн-записи с ИИ.

Счётчик участников в реальном времени и список для отметки на входе

Публичная строка «осталось мест» обновляется сама: сохранённые данные доходят до посетителей примерно через минуту после каждого ответа, без пересборки. Страницы админки никогда не кэшируются, поэтому при обновлении всегда виден актуальный список. На входе нужно больше, чем просто список:

• Ищите гостей по коду, а не по имени. Слой данных находит точные значения, но не умеет искать по свободному тексту, поэтому поиск по коду остаётся мгновенным при любом размере списка. Ввод части имени работает только для списков, которые браузер может отфильтровать сам, — примерно до 100 гостей; для больших списков попросите фильтр по фамилии от А до Я.
• Показывайте код в виде QR-кода на странице подтверждения и в письме, а для телефонов волонтёров сделайте экран сканирования. Заранее проверьте сканирование на этих телефонах при освещении площадки.
• Дайте волонтёрам ограниченную роль. Роль «вход» позволяет отмечать гостей, не видя email и заметок о питании.
• Синхронизируйте два входа. Попросите обновления в реальном времени, чтобы гость, отмеченный у одного входа, через секунды отображался отмеченным и у другого.
• Распечатайте запасной вариант. Связь на площадках часто плохая. Скачайте CSV и распечатайте список до открытия дверей.

Письма с подтверждением и напоминанием

Созданное приложение отправляет письма через ваш собственный SMTP-аккаунт, который один раз добавляется в разделе «Интеграции». До этого письма не уходят, но всё остальное работает: гости всё равно видят подтверждение с кодом на экране. Три детали определяют, дойдут ли письма и будет ли от них толк:

1. Отправляйте со своего домена. Используйте адрес вроде hello@vashe-sobytie.ru и добавьте в DNS домена записи SPF и DKIM от вашего почтового провайдера, иначе приглашения будут уходить в спам.
2. Планируйте напоминания реалистично. Напоминания отправляет задача по расписанию раз в 30–60 минут, а не в точное время; письмо «за день до» уйдёт при первом запуске после этого момента. У расписаний нет собственного часового пояса, поэтому указывайте час по UTC или своё смещение (для Москвы — UTC+3).
3. Учитывайте размер списка. Каждый запуск отправляет небольшую партию писем, поэтому напоминание нескольким сотням гостей растянется на несколько запусков, а ещё действуют лимиты отправки вашего почтового провайдера. Запланируйте его за день или раньше.

В хорошем напоминании есть время, адрес, ссылка на карту, код гостя и ссылка для отмены: каждая ранняя отмена освобождает место для листа ожидания. Попросите также файл «Добавить в календарь» на странице подтверждения.

Платные билеты через ваш платёжный сервис (по желанию)

Чтобы брать плату за вход, попросите оплату через ваш аккаунт у платёжного сервиса — например, Stripe, если он работает в вашей стране. Деньги поступают прямо на этот аккаунт, который WisyLink никогда не держит, а оплата остаётся неактивной, пока вы не добавите ключи в разделе «Интеграции»: там же появятся шаги настройки и адрес вебхука, который нужно зарегистрировать у платёжного сервиса.

Схема, которая сохраняет счётчик честным: когда гость начинает оплату, приложение записывает ожидающий заказ и придерживает его места. Билет выдаётся, только когда подписанный вебхук платёжного сервиса подтверждает оплату, а не потому, что гость попал на страницу «спасибо». Руководство Stripe по выполнению заказов объясняет почему: покупатель может заплатить и потерять связь до того, как эта страница загрузится. Брошенные брони освобождает фоновая задача, которая запускается каждые 30–60 минут, поэтому, когда билеты почти распроданы, страница может ненадолго показывать «мест нет».

Возвраты оформляются в личном кабинете платёжного сервиса. В документации Stripe о возвратах сказано, что комиссия за исходный платёж не возвращается, поэтому продумывайте политику возвратов с учётом комиссий вашего сервиса и попросите в админке статус «возвращено», который освобождает место.

Закрытые мероприятия: пароль или коды приглашений

Свадьба или корпоратив не должны быть открыты всем, кто найдёт ссылку. Хорошо сочетаются два инструмента:

• Пароль на сайт. Один общий пароль защищает все страницы. Вы задаёте его в разделе «Интеграции», и до этого сайт остаётся открытым, поэтому проверьте в приватном окне браузера, что запрос пароля появляется.
• Коды приглашений. Каждая семья получает свой код. После его ввода показываются имена этой семьи и допустимое число гостей, так что пересланная ссылка не добавит посторонних. Прикрепите список гостей в CSV и прямо попросите Wisy загрузить семьи с их кодами во время сборки.

Также попросите закрыть приватные страницы от поисковых систем. Открытым мероприятиям нужно обратное: данные о мероприятии в формате структурированных данных Event от Google. Google поддерживает их только для мероприятий в физическом месте, на которые может записаться любой желающий, и не гарантирует, что они будут показаны.

После мероприятия: выгрузка и связь с гостями

Спланируйте неделю после мероприятия ещё до сборки:

• Скачайте CSV с посещаемостью: кто ответил, кто пришёл, кто был в листе ожидания.
• Поблагодарите участников письмом, а тем, кто не пришёл, отправьте слайды или запись.
• Задайте два-три вопроса в короткой форме обратной связи, пока впечатления свежи.
• Соберите фото через страницу загрузки. Каждый файл может весить до 25 МБ и расходует хранилище вашего плана.
• Удалите то, что больше не нужно. Сведения о питании и особых потребностях — чувствительные данные; после выгрузки попросите в чате их удалить.

Сверьте календарь со своим планом. Бесплатные ссылки Community работают 30 дней, затем ещё неделю остаются помеченными на удаление и удаляются вместе с данными, если вы не перейдёте на платный план. Приглашения часто рассылают за недели или месяцы, поэтому создайте и протестируйте страницу бесплатно, а перед рассылкой перейдите на платный план. На платном плане — от $7 в месяц — ссылки не истекают, пока действует подписка, а свой домен можно подключить на любом плане; смотрите, как подключить свой домен.

Создайте страницу регистрации уже сегодня

Запишите факты о мероприятии, вставьте шаблон и протестируйте страницу как гость, прежде чем делиться ею. Если вы оцениваете интерес, пока дата не назначена, лучше начать с лендинга с листом ожидания. Посмотрите сценарии использования для других форматов мероприятий и сравните планы, когда ссылка должна прожить дольше 30 дней.

Опишите мероприятие одним сообщением и получите живую ссылку: начните бесплатно на плане Community, карта не нужна.