AI से इवेंट RSVP और रजिस्ट्रेशन पेज कैसे बनाएं

इवेंट RSVP पेज एक वेब पेज है, जहाँ मेहमान आने की पुष्टि करते हैं, खाना या सेशन जैसे विकल्प चुनते हैं और कन्फ़र्मेशन पाते हैं। AI बिल्डर में आप इवेंट, सवाल और क्षमता बताते हैं। वह जवाब सेव करता है, सीमा पर रुक जाता है, लाइव गिनती दिखाता है और आपके पेमेंट प्रोवाइडर खाते से टिकट भी बेच सकता है।

• सिर्फ़ वही पूछें जिसके जवाब से कोई फ़ैसला बदले: कितने लोग, खाना, सेशन और खास ज़रूरतें।
• पक्की क्षमता सीमा के लिए ऐसी सीट गिनती चाहिए जो एक ही कदम में अपडेट हो, ताकि आखिरी जगह ठीक एक मेहमान को मिले।
• मेहमानों की एंट्री छोटे कोड से करें। सटीक कोड से खोज किसी भी लिस्ट साइज़ पर तेज़ रहती है; नाम से खोज सिर्फ़ छोटी लिस्ट में चलती है।
• ईमेल और पेड टिकट आपके अपने ईमेल (SMTP) और पेमेंट (जैसे Stripe) खातों से चलते हैं, और इंटीग्रेशन में कुंजियाँ डालने तक बंद रहते हैं।
• फ्री WisyLink लिंक 30 दिन चलते हैं, इसलिए अगर इवेंट उससे आगे है, तो न्योते भेजने से पहले पेड प्लान ले लें।

इवेंट RSVP पेज पर क्या-क्या पूछें

तीन शब्द अक्सर आपस में मिल जाते हैं, और इनका फ़र्क तय करता है कि आप क्या बनाएंगे:

RSVP पेज

बुलाए गए मेहमानों के लिए मुफ़्त जवाब फ़ॉर्म: आएंगे या नहीं, कितने लोग, और खाने जैसी कुछ जानकारी।

इवेंट रजिस्ट्रेशन पेज

किसी सार्वजनिक या आधे-सार्वजनिक इवेंट के लिए साइन-अप, आम तौर पर क्षमता सीमा के साथ और कभी-कभी सेशन चुनने के विकल्प के साथ।

इवेंट टिकटिंग पेज

ऐसा रजिस्ट्रेशन जो भुगतान लेता है और हर पेड ऑर्डर पर टिकट जारी करता है।

हर फ़ील्ड पर एक नियम लगाएं: अगर जवाब से यह नहीं बदलता कि आप क्या ऑर्डर, प्रिंट, बैठाने का इंतज़ाम या तैयारी करेंगे, तो उसे न पूछें। लंबे फ़ॉर्म जवाब खो देते हैं, और हर जवाब निजी डेटा है जिसकी देखभाल आपको करनी है; भारत में DPDP Act 2023 भी यही उम्मीद रखता है।

• नाम और ईमेल। ईमेल से कन्फ़र्मेशन जाता है और मेहमान बाद में अपना जवाब बदल पाते हैं।
• आएंगे: हाँ या नहीं। "शायद" का विकल्प न रखें; ढेर सारे "शायद" के लिए कोई खाना नहीं बनवा सकता।
• साथ आने वालों की संख्या, हर व्यक्ति के नाम के साथ। नाम वाले मेहमान आपको सिर्फ़ गिनती नहीं, बैठने की सूची और बैज भी देते हैं।
• खाने का विकल्प तय विकल्पों के रूप में, ताकि कैटरर को हर डिश की साफ़ गिनती मिले।
• खान-पान की ज़रूरतें और एलर्जी खुले टेक्स्ट में, मेहमान के नाम के साथ, ताकि किचन जाने कि किसे क्या चाहिए।
• सेशन का चुनाव कॉन्फ़्रेंस और मीटअप के लिए, अगर हॉल अलग-अलग आकार के हों तो हर सेशन की अपनी सीमा के साथ।
• खास ज़रूरतें, इस तरह पूछें: "क्या कुछ ऐसा है जो हमें जानना चाहिए, ताकि दिन आपके लिए आसान रहे?"

फ़ोन नंबर तभी लें जब आप मैसेज भेजेंगे, डाक का पता तभी जब कुछ डाक से भेजेंगे, और जन्मतिथि कभी नहीं।

एक प्रॉम्प्ट में बनाएं

सबसे तेज़ रास्ता है एक पूरा मैसेज। वे तथ्य लिख लें जिनका अंदाज़ा बिल्डर नहीं लगा सकता: इवेंट का नाम, तारीख, टाइम ज़ोन के साथ शुरू और खत्म होने का समय, जगह का पता, क्षमता, RSVP की आखिरी तारीख और सवालों के लिए एक संपर्क। फिर यह टेम्पलेट भरें:

[प्रिया और राहुल की शादी] के लिए RSVP पेज बनाएं, जो [शनिवार, 11 दिसंबर 2027] को [शाम 7 बजे से रात 12 बजे तक, भारतीय समय (IST)] [बैंक्वेट हॉल का नाम और पूरा पता] पर है। क्षमता [250] मेहमान है।

हर मेहमान से पूछें: नाम, ईमेल, आएंगे या नहीं, साथ में कितने लोग (ज़्यादा से ज़्यादा [4]) और हर व्यक्ति का नाम, हर व्यक्ति के लिए खाने का विकल्प ([शाकाहारी, जैन या मांसाहारी]), खान-पान की ज़रूरतें या एलर्जी, और [संगीत की रात के लिए गाने की फ़रमाइश]।

हर ग्रुप के हर व्यक्ति को क्षमता में गिनें और [250] से ज़्यादा कभी स्वीकार न करें, चाहे दो लोग एक ही पल में सबमिट करें। भर जाने पर वेटलिस्ट दें। पेज पर "[X] जगह बाकी" दिखाएं।

हर मेहमान को एक छोटा कन्फ़र्मेशन कोड और एक निजी लिंक दें, जिससे वे [15 नवंबर 2027] तक अपना जवाब बदल या रद्द कर सकें। एक एडमिन पैनल जोड़ें, जिसमें सभी जवाब, हर खाने की कुल गिनती, वेटलिस्ट, दरवाज़े के लिए चेक-इन स्क्रीन और CSV डाउनलोड बटन हो। जब मैं अपनी ईमेल सेटिंग जोड़ दूँ, तब कन्फ़र्मेशन ईमेल और इवेंट से एक दिन पहले रिमाइंडर भेजें। अंदाज़: [मैरून और सुनहरा, गर्म शाम जैसा, सुंदर हेडिंग]। साइट को सर्च इंजन से बाहर रखें।

1. प्रॉम्प्ट भेजें, वेब पर या मोबाइल ऐप में WisyLink की नई चैट में। अगर कोई ज़रूरी बात छूटी है, तो Wisy एक छोटा सवाल पूछता है; वरना बिल्ड शुरू हो जाता है।
2. बिल्ड देखें। लाइव टास्क लिस्ट काम दिखाती है, और पूरा होते ही पेज अपने https://<id>.wisylink.com पते पर लाइव हो जाता है।
3. आखिरी नोट पढ़ें। इसमें लिखा होता है कि एडमिन पैनल तक कैसे पहुँचें और कौन-सी सेटिंग आपका इंतज़ार कर रही हैं, जैसे ईमेल या पासवर्ड।
4. क्रेडेंशियल इंटीग्रेशन में डालें, चैट में कभी नहीं। तब तक उन पर निर्भर फ़ीचर बंद रहते हैं।
5. अपने फ़ोन पर मेहमान बनकर टेस्ट करें। जवाब दें, उसे बदलें, रद्द करें, फिर टेस्ट एंट्री से इवेंट भर दें और पक्का करें कि अगला मेहमान वेटलिस्ट में जाता है।
6. टेस्ट डेटा साफ़ करें एडमिन पैनल से, या चैट में ठीक उन्हीं रिकॉर्ड को हटाने को कहें।
7. लिंक शेयर करें अपने न्योते में, WhatsApp पर, या छपे कार्ड पर QR कोड के रूप में।

मुफ़्त Community प्लान पर Wisy हर बिल्ड को एक हल्के पहले वर्ज़न तक रखता है, और हर 5 घंटे की विंडो में एक बिल्ड मिलता है। अगर पहले बिल्ड में वेटलिस्ट या चेक-इन स्क्रीन छूट जाए, तो अगली बार माँगें, और जुड़े हुए बदलाव एक ही मैसेज में रखें। प्रॉम्प्ट के और पैटर्न के लिए ये AI वेबसाइट बिल्डर प्रॉम्प्ट टेम्पलेट देखें।

क्षमता सीमा और बिना ओवरबुकिंग वाली वेटलिस्ट

हाँ, आप मेहमानों की संख्या सीमित कर सकते हैं, और सीमा टिकी रहती है। फ़ॉर्म टूल और शेयर की गई स्प्रेडशीट एक सीधी वजह से ज़्यादा बुकिंग ले लेते हैं: दो लोग एक ही सेकंड में "1 जगह बाकी" पढ़ते हैं, दोनों सबमिट करते हैं, और दोनों अंदर आ जाते हैं। WisyLink की डेटा लेयर गिनती बदलने और सीमा जाँचने का काम एक ही कदम में करती है, इसलिए जब दो जवाब आखिरी जगह के लिए होड़ करते हैं, तो एक सफल होता है और दूसरे को बताया जाता है कि इवेंट भर चुका है।

बनाने से पहले तीन बातें तय करें और प्रॉम्प्ट में लिखें:

• किनारे पर खड़े ग्रुप। अगर दो जगह बची हों और तीन लोगों का ग्रुप जवाब दे, तो पेज मना करे, या दो को लेकर एक को वेटलिस्ट में डाले? मना करना आसान है और परिवार बँटते नहीं।
• वेटलिस्ट कैसे आगे बढ़े। अपने-आप आगे बढ़ने पर जैसे ही कोई रद्द करता है, अगले व्यक्ति को ईमेल चला जाता है, जो मुफ़्त मीटअप के लिए ठीक है। हाथ से आगे बढ़ाना, यानी एडमिन पैनल का एक बटन, शादी के लिए ठीक है, जहाँ खाली जगह कौन भरेगा यह आप चुनते हैं।
• ऑफ़र की आखिरी समय-सीमा। अगर आगे बढ़ाए गए मेहमान को, मान लीजिए, 48 घंटे में पुष्टि करनी है, तो एक बैकग्राउंड जॉब बिना दावे वाली जगहें छोड़ देता है। ये जॉब हर 30 से 60 मिनट पर चलते हैं, इसलिए छोड़ी गई जगह सेकंड में नहीं, घंटे भर के भीतर वापस दिखती है।

क्षमता को पेज में तय संख्या की जगह एडमिन सेटिंग बनाएं। अगर हॉल वाले एक और हॉल खोल दें, तो आप बस एक फ़ील्ड बदलते हैं, बिना नए बिल्ड के। कई टाइम स्लॉट वाले इवेंट हर स्लॉट की अपनी सीमा वाले बुकिंग सिस्टम की तरह चलते हैं; AI से बुकिंग वेबसाइट बनाने की हमारी गाइड यह सेटअप समझाती है।

लाइव गिनती और दरवाज़े पर चेक-इन लिस्ट

पब्लिक "जगह बाकी" वाली लाइन खुद अपडेट होती है: हर जवाब के लगभग एक मिनट में सेव हुआ डेटा विज़िटर तक पहुँच जाता है, बिना नए बिल्ड के। एडमिन पेज कभी कैश नहीं होते, इसलिए रीफ़्रेश करने पर हमेशा मौजूदा लिस्ट दिखती है। दरवाज़े पर आपको लिस्ट से ज़्यादा चाहिए:

• मेहमानों को नाम से नहीं, कोड से खोजें। डेटा लेयर सटीक वैल्यू मिलाती है, पर उसमें खुला टेक्स्ट सर्च नहीं है, इसलिए कोड से खोज किसी भी साइज़ पर तुरंत होती है। नाम का हिस्सा टाइप करके खोजना सिर्फ़ उतनी छोटी लिस्ट में चलता है जिसे ब्राउज़र फ़िल्टर कर सके, लगभग 100 मेहमान; बड़ी लिस्ट के लिए उपनाम के हिसाब से अ से ज्ञ (या A से Z) वाला फ़िल्टर माँगें।
• कोड को QR कोड के रूप में दिखाएं, कन्फ़र्मेशन पेज पर और ईमेल में, और वॉलंटियर के फ़ोन के लिए एक स्कैन स्क्रीन रखें। इवेंट से पहले उन्हीं फ़ोन पर, हॉल की रोशनी में, स्कैन टेस्ट करें।
• वॉलंटियर को सीमित रोल दें। "दरवाज़ा" रोल वाले लोग ईमेल या खान-पान के नोट देखे बिना मेहमानों को चेक-इन कर सकते हैं।
• दो गेट को साथ रखें। लाइव अपडेट माँगें, ताकि एक गेट पर चेक-इन हुआ मेहमान कुछ ही सेकंड में दूसरे गेट पर भी चेक-इन दिखे।
• बैकअप प्रिंट करें। हॉल में नेटवर्क अक्सर कमज़ोर होता है। दरवाज़े खुलने से पहले CSV डाउनलोड करके लिस्ट प्रिंट कर लें।

कन्फ़र्मेशन और रिमाइंडर ईमेल

बना हुआ ऐप आपके अपने SMTP खाते से ईमेल भेजता है, जिसे इंटीग्रेशन में एक बार डालना होता है। तब तक ईमेल वाले कदम कुछ नहीं भेजते और बाकी सब चलता रहता है: मेहमानों को स्क्रीन पर उनके कोड के साथ कन्फ़र्मेशन दिखता है। तीन बातें तय करती हैं कि ईमेल पहुँचें और काम आएं:

1. अपने डोमेन से भेजें। hello@yourevent.com जैसा पता इस्तेमाल करें और अपने ईमेल प्रोवाइडर के SPF और DKIM रिकॉर्ड डोमेन के DNS में जोड़ें, वरना न्योते स्पैम में चले जाते हैं।
2. रिमाइंडर का समय यथार्थ के हिसाब से रखें। रिमाइंडर शेड्यूल्ड जॉब के रूप में हर 30 से 60 मिनट पर चलते हैं, किसी सटीक घड़ी के समय पर नहीं; "एक दिन पहले" वाला रिमाइंडर उस समय के बाद की पहली बारी में जाता है। शेड्यूल का अपना कोई टाइम ज़ोन नहीं होता, इसलिए घंटा UTC में बताएं या अपना अंतर लिखें (भारत: UTC+5:30)।
3. बड़ी लिस्ट के लिए पहले से सोचें। हर बारी में एक छोटा बैच जाता है, इसलिए कई सौ मेहमानों का रिमाइंडर कई बारियों में बँट जाता है, और आपके ईमेल प्रोवाइडर की भेजने की सीमाएँ भी लागू होती हैं। इसे एक दिन या उससे पहले शेड्यूल करें।

अच्छे रिमाइंडर में समय, पता, मैप लिंक, मेहमान का कोड और रद्द करने का लिंक होता है; हर जल्दी हुआ रद्दीकरण वेटलिस्ट के लिए एक जगह खाली करता है। कन्फ़र्मेशन पेज पर "कैलेंडर में जोड़ें" फ़ाइल भी माँगें।

आपके Stripe खाते से पेड टिकट (वैकल्पिक)

एंट्री के पैसे लेने हों, तो अपने Stripe खाते से चेकआउट माँगें। भुगतान सीधे उसी खाते में जाता है, जिसे WisyLink कभी नहीं रखता, और जब तक आप इंटीग्रेशन में अपनी Stripe कुंजियाँ नहीं डालते, चेकआउट बंद रहता है; सेटअप के कदम और Stripe में दर्ज करने वाला वेबहुक पता वहीं दिखते हैं। Stripe की उपलब्धता सूची में भारत अभी Preview के रूप में दर्ज है, इसलिए पहले अपना खाता पक्का करें। UPI से भुगतान चाहने वाले मेहमानों के लिए Razorpay या Cashfree जैसे प्रोवाइडर उनके API से आपकी अपनी कुंजियों के साथ जोड़े जा सकते हैं; WisyLink पर इन्हें पहले से परखा नहीं गया है, इसलिए टेस्ट मोड में जाँचें।

गिनती को ईमानदार रखने वाला फ़्लो: जब मेहमान चेकआउट शुरू करता है, तो ऐप एक पेंडिंग ऑर्डर लिखता है और उसकी जगहें रोक लेता है। टिकट तभी जारी होता है जब Stripe का साइन किया हुआ वेबहुक भुगतान की पुष्टि करे, इसलिए कभी नहीं कि मेहमान "धन्यवाद" पेज पर पहुँच गया। Checkout ऑर्डर पूरे करने पर Stripe की गाइड (अंग्रेज़ी में) इसकी वजह बताती है: ग्राहक भुगतान कर सकता है और वह पेज खुलने से पहले उसका कनेक्शन टूट सकता है। अधूरे छोड़े गए होल्ड एक बैकग्राउंड जॉब छोड़ता है जो हर 30 से 60 मिनट पर चलता है, इसलिए टिकट खत्म होने के करीब पेज थोड़ी देर के लिए "भर गया" दिखा सकता है।

रिफ़ंड आपके Stripe Dashboard से होते हैं। Stripe का रिफ़ंड दस्तावेज़ कहता है कि मूल भुगतान की प्रोसेसिंग फ़ीस वापस नहीं मिलती, इसलिए अपनी रिफ़ंड नीति यह ध्यान में रखकर बनाएं, और एडमिन पैनल में "रिफ़ंड हुआ" स्टेटस माँगें जो जगह खाली कर दे।

निजी इवेंट: पासवर्ड गेट या इनवाइट कोड

शादी या स्टाफ़ पार्टी हर उस व्यक्ति के लिए खुली नहीं होनी चाहिए जिसे लिंक मिल जाए। दो तरीके साथ में अच्छे चलते हैं:

• पासवर्ड गेट। एक साझा पासवर्ड हर पेज को सुरक्षित करता है। आप इसे इंटीग्रेशन में सेट करते हैं, और तब तक साइट खुली रहती है, इसलिए प्राइवेट ब्राउज़र विंडो से जाँच लें कि गेट दिख रहा है।
• इनवाइट कोड। हर परिवार को अपना कोड मिलता है। कोड डालने पर उस परिवार के नाम और साथ लाने की अनुमति वाली संख्या दिखती है, इसलिए फ़ॉरवर्ड हुआ लिंक अनजान लोगों को नहीं जोड़ सकता। अपनी मेहमान सूची CSV के रूप में अटैच करें और Wisy से साफ़ कहें कि बिल्ड के दौरान परिवारों को उनके कोड के साथ लोड करे।

निजी पेजों को सर्च इंजन से बाहर रखने को भी कहें। सार्वजनिक इवेंट को इसका उल्टा चाहिए: इवेंट की जानकारी Google के Event स्ट्रक्चर्ड डेटा फ़ॉर्मेट में। Google इसे सिर्फ़ उन इवेंट के लिए सपोर्ट करता है जो किसी असली जगह पर हों और जिन्हें आम लोग बुक कर सकें, और यह गारंटी नहीं देता कि वे दिखेंगे।

इवेंट के बाद: एक्सपोर्ट और फ़ॉलो-अप

इवेंट के बाद वाले हफ़्ते की प्लानिंग बनाने से पहले ही कर लें:

• हाज़िरी की CSV डाउनलोड करें: किसने जवाब दिया, कौन आया, कौन इंतज़ार में रहा।
• आने वालों को धन्यवाद ईमेल से कहें, और न आने वालों को स्लाइड या रिकॉर्डिंग भेजें।
• दो-तीन सवाल पूछें एक छोटे फ़ीडबैक फ़ॉर्म में, जब तक यादें ताज़ा हों।
• फ़ोटो जुटाएं एक अपलोड पेज से। हर फ़ाइल 25 MB तक की हो सकती है और आपके प्लान के स्टोरेज में गिनी जाती है।
• जो ज़रूरी नहीं, उसे हटा दें। खान-पान और खास ज़रूरतों के नोट संवेदनशील हैं; एक्सपोर्ट के बाद चैट में उन्हें हटाने को कहें।

कैलेंडर को अपने प्लान से मिलाएं। फ्री Community लिंक 30 दिन लाइव रहते हैं, फिर एक और हफ़्ता हटाने के लिए चिह्नित रहते हैं, और अपग्रेड न करने पर अपने डेटा समेत हटा दिए जाते हैं। न्योते अक्सर हफ़्तों या महीनों पहले जाते हैं, इसलिए मुफ़्त में बनाएं और टेस्ट करें, फिर भेजने से पहले पेड प्लान लें। $7 प्रति माह से शुरू होने वाले पेड प्लान पर सब्सक्रिप्शन रहने तक लिंक खत्म नहीं होते (ऐप से खरीदने पर App Store या Google Play स्थानीय मुद्रा में चार्ज करते हैं), जबकि अपना डोमेन आप फ़्री समेत हर प्लान पर जोड़ सकते हैं; देखें कस्टम डोमेन कैसे जोड़ें।

आज ही अपना RSVP पेज शुरू करें

इवेंट के तथ्य लिखें, टेम्पलेट पेस्ट करें, और शेयर करने से पहले मेहमान बनकर पेज टेस्ट करें। अगर तारीख तय होने से पहले लोगों की दिलचस्पी परख रहे हैं, तो वेटलिस्ट लैंडिंग पेज बेहतर पहला कदम है। दूसरे इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयोग के उदाहरण देखें, और जब लिंक को 30 दिन से ज़्यादा चलना हो तो प्लान की तुलना करें।

एक मैसेज में अपना इवेंट बताएं और लाइव लिंक पाएं: Community पर मुफ़्त शुरू करें, कार्ड की ज़रूरत नहीं।