用 AI 做活动报名页面：名额、候补与签到

活动报名页（RSVP 页面）是一个让来宾确认是否出席、选择餐食或场次等选项并收到确认的网页。用 AI 应用生成器来做，你只需描述活动、要问的问题和名额上限。它会保存回复、额满即止、实时显示人数，还能通过你的 Stripe 账户售票。

• 只问会影响决策的问题：人数、餐食、场次和无障碍需求。
• 硬性名额上限需要一个一步完成更新的座位计数，这样最后一个名额只会给到一位来宾。
• 用简短的确认码签到。按确认码精确查找，无论名单多长都很快；按姓名搜索只适合小名单。
• 邮件和付费门票依靠你自己的邮箱（SMTP）和 Stripe 账户，在“集成”中添加密钥之前保持关闭。
• WisyLink 的免费链接保留 30 天，所以如果活动还早，请在发出邀请之前升级到付费计划。

活动报名页面该收集什么

有三个说法常被混用，而它们的区别决定了你要做什么：

RSVP 回复页

给受邀来宾的免费回复表单：出席与否、几个人，再加餐食等少量细节。

活动报名页

面向公开或半公开活动的报名，通常有名额上限，有时还要选择场次。

活动售票页

收费的报名，每笔已付款订单都会生成一张门票。

对每个字段都套用一条规则：如果答案不会改变你要订购、打印、安排座位或准备的东西，就别问。表单越长，回复越少，而且每一个答案都是你需要妥善保管的个人信息。

• 姓名和邮箱。邮箱用来发送确认，也方便来宾日后修改回复。
• 是否出席：是或否。不要设“待定”；没人能为一堆“待定”准备餐食。
• 同行人数，并写下每位来宾的姓名。有名有姓的同伴，能让你得到一份座位表和胸牌名单，而不只是一个数字。
• 餐食选择用固定选项，这样餐饮方能拿到每道菜的准确数量。
• 饮食禁忌和过敏用自由填写的文本框，并与来宾姓名对应，让厨房知道谁有什么情况。
• 场次选择适用于会议和线下聚会；如果各个房间大小不同，每个场次单独设上限。
• 无障碍需求，可以这样问：“有什么需要我们提前了解，好让你当天更顺利的吗？”

除非你要发短信，否则不要问电话号码；除非你要寄东西，否则不要问邮寄地址；出生日期则永远不要问。

一条提示词搞定

最快的方式是一条完整的消息。先写下生成器猜不到的事实：活动名称、日期、开始和结束时间（含时区）、场地地址、名额上限、报名截止日期，以及咨询联系人。然后填写这个模板：

为 [小林和小雅的婚礼] 做一个 RSVP 页面，时间是 [2027 年 6 月 12 日，星期六]，[下午 4 点至晚上 11 点，新加坡时间]，地点在 [场地名称和完整地址]。名额上限为 [120] 位来宾。

请每位来宾填写：姓名、邮箱、是否出席、同行人数（最多 [2] 人）及每个人的姓名、每个人的餐食选择（[牛肉、鱼或素食]）、饮食禁忌或过敏，以及 [想点的一首歌]。

同行的每个人都计入名额，即使有两个人在同一时刻提交，接受的人数也绝不能超过 [120]。额满后提供候补名单。在页面上显示“还剩 [X] 个名额”。

给每位来宾一个简短的确认码和一个私密链接，在 [2027 年 5 月 15 日] 之前可以修改或取消回复。加一个管理后台，包含所有回复、每种餐食的合计、候补名单、门口使用的签到页面，以及一个“下载 CSV”按钮。在我添加邮件设置之后，发送确认邮件，并在活动前一天发送提醒。风格：[温暖的傍晚色调，墨绿与金色，优雅的衬线标题]。不要让搜索引擎收录这个网站。

1. 发送提示词：在网页端或手机应用里新建一个 WisyLink 对话。如果缺少关键信息，Wisy 会问一个简短的问题；否则构建直接开始。
2. 查看构建过程。实时任务列表会显示进展，完成后页面会在它自己的 https://<id>.wisylink.com 地址上线。
3. 阅读最后的说明。它会告诉你如何进入管理后台，以及哪些设置在等你填写，比如邮件或密码。
4. 在“集成”中添加凭证，绝不要发在对话里。在你添加之前，依赖这些凭证的功能保持关闭。
5. 用手机以来宾身份测试。提交回复、修改、取消，然后用测试数据把名额填满，确认下一位来宾会进入候补名单。
6. 清除测试数据：在管理后台里删除，或者在对话里要求删除那些具体的记录。
7. 分享链接：放在请柬上，或者以二维码形式印在纸质卡片上。

在免费的 Community 计划上，Wisy 会把每次构建控制在一个精简的第一版，每个 5 小时窗口可构建一次。如果第一次构建没有候补名单或签到页面，就接着提出来，并把相关的修改合并到一条消息里。更多提示词写法，见这些 AI 建站提示词模板。

名额上限与不会超额的候补名单

可以限制来宾人数，而且这个上限是守得住的。表单工具和共享表格之所以会超额，原因很简单：两个人在同一秒看到“还剩 1 个名额”，都提交了，结果两个人都报上了。WisyLink 的数据层在同一步里修改计数并检查上限，所以当两份回复争抢最后一个名额时，一份成功，另一份会被告知活动已额满。

构建之前先决定三件事，并写进提示词：

• 临界的团体报名。如果只剩两个名额，而一组三人来报名，页面应该拒绝，还是接受两人、另一人进候补？直接拒绝更简单，也避免把一家人拆开。
• 候补名单如何递补。自动递补会在有人取消的那一刻给下一位发邮件，适合免费的线下聚会。手动递补（管理后台里的一个按钮）适合婚礼，由你决定谁来补位。
• 递补确认期限。如果递补的来宾必须在比如 48 小时内确认，就由一个后台任务释放无人认领的名额。这类任务每 30 到 60 分钟运行一次，所以释放的名额会在一小时内重新出现，而不是精确到秒。

把名额上限做成管理后台里的一项设置，而不是写死在页面里的数字。如果场地多开了一个房间，你只需改一个字段，无需重新构建。有多个时段的活动，就像每个时段各有上限的预约系统；我们的用 AI 搭建预约网站指南讲解了这种设置。

实时出席人数与门口签到名单

公开页面上的“剩余名额”会自动更新：每次有人回复后，保存的数据约一分钟内就会呈现给访客，无需重新构建。管理页面从不缓存，所以刷新一下就能看到最新名单。到了门口，光有名单还不够：

• 按确认码查找来宾，而不是按姓名。数据层只做精确匹配，没有全文搜索，所以按确认码查找无论名单多大都是即时的。输入部分姓名来查找，只适用于浏览器能直接筛选的小名单，大约 100 位来宾以内；名单更大时，可以要求按姓氏首字母筛选。
• 把确认码做成二维码，显示在确认页面和邮件里，再给志愿者的手机做一个扫码页面。活动前，用这些手机在场地的灯光下实际扫一扫。
• 给志愿者一个权限很窄的角色。“门口”角色可以签到，但看不到邮箱或饮食备注。
• 让两个入口保持同步。要求加上实时更新，这样在一个入口签到的来宾，几秒内就会在另一个入口显示为已签到。
• 打印一份备用名单。场地信号往往不好。开门之前先下载 CSV 并打印名单。

确认邮件与提醒邮件

构建出的应用通过你自己的 SMTP 账户发送邮件，在“集成”中填写一次即可。在此之前，发邮件的步骤不会发送任何东西，其余功能照常运行：来宾仍会在屏幕上看到带确认码的确认信息。有三个细节决定了邮件能否送达、是否有用：

1. 用你自己的域名发信。使用 hello@yourevent.com 这样的地址，并把邮件服务商提供的 SPF 和 DKIM 记录添加到域名的 DNS 中，否则邀请邮件会渐渐落入垃圾箱。
2. 合理安排提醒时间。提醒作为定时任务每 30 到 60 分钟运行一次，而不是在某个精确的时刻发送；“提前一天”的提醒会在到点之后的第一次运行时发出。定时任务没有自己的时区，所以请用 UTC 时间，或注明你的时区偏移（例如 UTC+8）。
3. 为大名单做好规划。每次运行只发送一小批，所以发给几百位来宾的提醒会分摊到好几次运行中，而且你的邮件服务商的发送限额也同样适用。请提前一天或更早安排。

一封好的提醒邮件应包含时间、地址、地图链接、来宾的确认码和取消链接；每一次提前取消，都能为候补名单空出一个名额。也可以要求在确认页面上提供“添加到日历”文件。

通过你的 Stripe 账户售票（可选）

如果要收门票费，就要求通过你的 Stripe 账户结账。款项直接进入你的账户，WisyLink 从不持有它；在你于“集成”中添加 Stripe 密钥之前，结账功能保持未启用，设置步骤以及需要在 Stripe 中登记的 webhook 地址也都显示在那里。

让人数统计保持准确的流程是这样的：来宾开始结账时，应用会写入一笔待付款订单并为其保留名额。只有在 Stripe 经签名的 webhook 确认付款后才会出票，绝不会因为来宾到达了“感谢”页面就出票。Stripe 关于履行 Checkout 订单的指南解释了原因：客户可能付了款，却在那个页面加载之前断了网。被放弃的保留名额由每 30 到 60 分钟运行一次的后台任务释放，所以在接近售罄时，页面可能会短暂显示“已满”。

退款在你的 Stripe 控制台中办理。Stripe 的退款文档写明，原始付款的手续费不予退还，所以制定退款政策时要考虑到这一点，并要求在管理后台加一个“已退款”状态，用来释放名额。

私密活动：访问密码或邀请码

婚礼或公司聚会不应该对任何拿到链接的人开放。两种工具搭配使用效果很好：

• 整站访问密码。一个共享密码保护所有页面。你在“集成”中设置，设置之前网站保持开放，所以请用浏览器的无痕窗口确认密码页确实出现了。
• 邀请码。每个家庭一个专属邀请码。输入后会显示该家庭的成员姓名和允许的同行人数，所以被转发的链接没法加进陌生人。把来宾名单作为 CSV 附上，并明确要求 Wisy 在构建时导入各个家庭及其邀请码。

同时要求私密页面不被搜索引擎收录。公开活动则正好相反：用 Google 的活动（Event）结构化数据格式标注活动详情。Google 只对在实体场地举办、公众可以报名的活动提供支持，而且不保证一定会展示。

活动结束后：导出与后续跟进

在构建之前，就把活动后那一周规划好：

• 下载出席情况 CSV：谁回复了、谁来了、谁在候补。
• 发邮件感谢到场的来宾，给没来的人发送演示文稿或录像。
• 趁记忆犹新，用一个简短的反馈表单问两三个问题。
• 通过上传页面收集照片。每个文件最大 25 MB，并计入你所在计划的存储。
• 删除不再需要的数据。饮食和无障碍备注属于敏感信息；导出后，在对话里要求删除它们。

对照日历检查你的计划。免费的 Community 链接保留 30 天，之后再标记为待删除一周，除非升级，否则会连同数据一起被删除。邀请往往要提前几周甚至几个月发出，所以先免费构建和测试，在发出邀请之前升级到付费计划。付费计划每月 7 美元起，订阅期间链接不会过期，而你自己的域名在包括免费计划在内的所有计划上都能绑定；见如何绑定自定义域名。

今天就做好你的活动报名页

写下活动的基本信息，粘贴模板，分享之前先以来宾身份测试页面。如果日期还没定、只是想先探探兴趣，候补名单落地页是更好的第一步。浏览用例，看看其他活动形式；当链接需要保留超过 30 天时，再比较各个计划。

用一条消息描述你的活动，就能拿到一个在线链接：在 Community 计划免费开始，无需绑卡。