Yapay Zeka ile Etkinlik Kayıt ve LCV Sayfası Oluşturma

LCV sayfası, misafirlerin katılımını onayladığı, yemek ya da oturum gibi seçenekleri belirlediği ve bir onay aldığı web sayfasıdır. Yapay zeka oluşturucuyla etkinliği, soruları ve kapasiteyi anlatırsın. Oluşturucu yanıtları saklar, sınıra gelince durur, canlı bir sayı gösterir ve istersen kendi Stripe hesabınla bilet satabilir.

• Yalnızca bir kararı değiştiren cevapları sor: kişi sayısı, yemek seçimi, oturumlar ve erişim ihtiyaçları.
• Kesin bir kapasite sınırı, tek adımda güncellenen bir koltuk sayısı ister; böylece son yer tam olarak tek bir misafire gider.
• Kapıda misafirleri kısa bir kodla kontrol et. Tam kod araması her liste boyutunda hızlı kalır; isimle arama yalnızca küçük listelere uygundur.
• E-postalar ve ücretli biletler kendi e-posta (SMTP) ve ödeme hesaplarınla çalışır; anahtarları Entegrasyonlar altına ekleyene kadar kapalı kalır.
• Ücretsiz WisyLink bağlantıları 30 gün yayında kalır; daha ileri tarihli bir etkinlik için davetiyeleri göndermeden önce ücretli bir plana geç.

Bir LCV sayfası hangi bilgileri toplamalı

Üç kavram sık sık karıştırılır ve aradaki fark ne kuracağını belirler:

LCV sayfası

Davetli misafirler için ücretsiz bir yanıt formu: geliyor mu gelmiyor mu, kaç kişi ve yemek seçimi gibi birkaç ayrıntı.

Etkinlik kayıt sayfası

Herkese açık ya da yarı açık bir etkinlik için kayıt; genellikle kapasite sınırıyla, bazen oturum seçimiyle.

Etkinlik bilet sayfası

Ödeme alan ve her ödenmiş sipariş için bir bilet düzenleyen kayıt.

Her alana tek bir kural uygula: cevap, sipariş edeceğin, bastıracağın, oturtacağın ya da hazırlayacağın şeyi değiştirmeyecekse sorma. Uzun formlar yanıt kaybettirir ve her cevap, korumakla yükümlü olduğun bir kişisel veridir.

• Ad ve e-posta. E-posta onayı gönderir ve misafirin yanıtını sonradan değiştirmesini sağlar.
• Katılım: evet ya da hayır. “Belki” seçeneğini koyma; bir yığın belkiye kimse yemek hazırlayamaz.
• Kişi sayısı ve her misafirin adı. İsimleri belli +1'ler sana yalnızca bir sayı değil, oturma planı ve yaka kartı listesi verir.
• Yemek seçimi, sabit seçenekler olarak; böylece catering firması her yemek için net bir sayı alır.
• Beslenme ihtiyaçları ve alerjiler, serbest metin olarak ve misafirin adıyla birlikte; mutfak kimin neye ihtiyacı olduğunu bilsin.
• Oturum seçimi, konferans ve buluşmalar için; salonların büyüklüğü farklıysa her biri kendi sınırıyla.
• Erişim ihtiyaçları, “Gününüzün rahat geçmesi için bilmemiz gereken bir şey var mı?” şeklinde sorulmuş olarak.

SMS göndermeyeceksen telefon numarası, posta ile bir şey yollamayacaksan adres sorma; doğum tarihini ise hiçbir zaman sorma.

Tek bir istemle oluştur

En hızlı yol tek ve eksiksiz bir mesajdır. Bir oluşturucunun tahmin edemeyeceği bilgileri yaz: etkinliğin adı, tarihi, saat dilimiyle başlangıç ve bitiş saati, mekânın adresi, kapasite, LCV son tarihi ve sorular için bir iletişim kişisi. Sonra bu şablonu doldur:

[Elif ve Can'ın düğünü] için bir LCV sayfası oluştur; [12 Haziran 2027 Cumartesi], [16:00–23:00, Türkiye saati], [mekân adı ve tam adresi]. Kapasite [120] kişi.

Her misafirden şunları iste: ad, e-posta, katılıp katılmayacağı, grubundaki kişi sayısı (en fazla [2]) ve her kişinin adı, kişi başına yemek seçimi ([et, balık veya vejetaryen]), beslenme ihtiyaçları ya da alerjiler ve [bir şarkı isteği].

Gruptaki her kişiyi kapasiteden düş ve iki kişi aynı anda gönderse bile asla [120] kişiden fazlasını kabul etme. Dolunca bekleme listesi sun. Sayfada “[X] kişilik yer kaldı” yazsın.

Her misafire kısa bir onay kodu ve [15 Mayıs 2027] tarihine kadar yanıtını değiştirip iptal edebileceği özel bir bağlantı ver. Tüm yanıtları, yemek başına toplamları, bekleme listesini, kapı için bir giriş kontrol ekranını ve bir CSV indir butonunu içeren bir yönetim paneli ekle. E-posta ayarlarımı ekledikten sonra bir onay e-postası ve etkinlikten bir gün önce bir hatırlatma gönder. Stil: [sıcak akşam tonları, koyu yeşil ve altın, zarif serif başlıklar]. Siteyi arama motorlarının dışında tut.

1. İstemi gönder: web'de ya da mobil uygulamada yeni bir WisyLink sohbeti aç. Önemli bir şey eksikse Wisy kısa bir soru sorar; değilse oluşturma başlar.
2. Oluşturmayı izle. Canlı bir görev listesi işi gösterir; sayfa bittiğinde kendi https://<id>.wisylink.com adresinde yayına girer.
3. Son notu oku. Yönetim paneline nasıl gireceğini ve e-posta ya da şifre gibi hangi ayarların seni beklediğini söyler.
4. Kimlik bilgilerini Entegrasyonlar altına ekle, asla sohbete değil. Bunu yapana kadar onlara bağlı özellikler kapalı kalır.
5. Telefonunda misafir gibi test et. Yanıt ver, yanıtı değiştir, iptal et; sonra etkinliği test kayıtlarıyla doldur ve bir sonraki misafirin bekleme listesine düştüğünü doğrula.
6. Test verilerini temizle: yönetim panelinden ya da sohbette tam olarak o kayıtların silinmesini isteyerek.
7. Bağlantıyı paylaş: davetiyelerinde ya da basılı kartlarda QR kod olarak.

Ücretsiz Topluluk planında Wisy her oluşturmayı yalın bir ilk sürümle sınırlı tutar ve 5 saatlik pencere başına bir oluşturma hakkın olur. İlk oluşturma bekleme listesini ya da giriş kontrol ekranını atlarsa sırada onu iste ve ilgili değişiklikleri tek bir mesajda topla. Daha fazla istem kalıbı için hazır prompt şablonlarımıza göz at.

Kapasite sınırı ve fazla kayıt almayan bekleme listesi

Evet, misafir sayısını sınırlayabilirsin ve sınır gerçekten tutar. Form araçları ve paylaşılan e-tablolar basit bir sebeple fazla kayıt alır: iki kişi aynı saniyede “1 kişilik yer kaldı” yazısını görür, ikisi de gönderir ve ikisi de girer. WisyLink'in veri katmanı sayıyı değiştirme ve sınırı kontrol etme işini tek adımda yapar; iki yanıt son yer için yarıştığında biri başarılı olur, diğerine etkinliğin dolduğu söylenir.

Oluşturmadan önce üç şeye karar ver ve bunları isteme yaz:

• Sınırdaki gruplar. İki yer kalmışken üç kişilik bir grup yanıt verirse sayfa reddetsin mi, yoksa ikisini alıp birini bekleme listesine mi koysun? Reddetmek daha basittir ve aileleri bölmez.
• Bekleme listesinin nasıl ilerleyeceği. Otomatik ilerletme, biri iptal ettiği anda sıradaki kişiye e-posta gönderir; ücretsiz buluşmalara uyar. Yönetim panelindeki bir butonla elle ilerletme ise boşluğu kimin dolduracağını senin seçtiğin düğünlere uyar.
• Teklif süreleri. Listeden yukarı alınan bir misafirin, örneğin 48 saat içinde onay vermesi gerekiyorsa, bir arka plan işi sahiplenilmeyen yerleri serbest bırakır. Bu işler 30 ile 60 dakikada bir çalışır; serbest kalan yer saniyesinde değil, bir saat içinde yeniden görünür.

Kapasiteyi sayfaya sabitlenmiş bir sayı yerine bir yönetim ayarı yap. Mekân bir salon daha eklerse tek bir alanı değiştirirsin, yeniden oluşturma gerekmez. Birkaç zaman dilimi olan etkinlikler, her dilim için ayrı sınırı olan bir randevu sistemi gibi çalışır; bu kurulumu yapay zeka ile online randevu sitesi kurma rehberimiz anlatıyor.

Canlı katılım sayısı ve kapıda giriş listesi

Herkese açık “kalan yer” satırı kendiliğinden güncellenir: kayıtlı veri, her yanıttan sonra yeniden oluşturma olmadan yaklaşık bir dakika içinde ziyaretçilere ulaşır. Yönetim sayfaları hiçbir zaman önbelleğe alınmaz; yenilediğinde her zaman güncel listeyi görürsün. Kapıda ise bir listeden fazlasına ihtiyacın var:

• Misafirleri isimle değil, kodla bul. Veri katmanı tam değerleri eşleştirir ama serbest metin araması yoktur; bu yüzden kodla arama her boyutta anında sonuç verir. İsmin bir kısmını yazarak arama yalnızca tarayıcının filtreleyebileceği kadar küçük listelerde, kabaca 100 misafire kadar çalışır; daha büyük listeler için soyadına göre A'dan Z'ye bir filtre iste.
• Kodu QR kod olarak göster: onay sayfasında ve e-postada, gönüllülerin telefonları için de bir okutma ekranıyla. Okutmayı etkinlikten önce o telefonlarla, mekânın ışığında test et.
• Gönüllülere dar bir rol ver. Bir “kapı” rolü, e-postaları ya da beslenme notlarını görmeden misafirlerin girişini işaretleyebilir.
• İki girişi senkron tut. Canlı güncellemeler iste; böylece bir kapıda girişi yapılan misafir, diğer kapıda saniyeler içinde içeride görünür.
• Yedek bir çıktı al. Mekânlarda çekim çoğu zaman zayıftır. Kapılar açılmadan önce CSV'yi indir ve listeyi yazdır.

Onay ve hatırlatma e-postaları

Oluşturulan uygulama e-postayı, Entegrasyonlar altına bir kez girdiğin kendi SMTP hesabın üzerinden gönderir. O zamana kadar e-posta adımları hiçbir şey göndermez, geri kalan her şey çalışmaya devam eder: misafirler yine ekranda kodlarıyla birlikte bir onay görür. E-postaların ulaşıp ulaşmayacağını ve işe yarayıp yaramayacağını üç ayrıntı belirler:

1. Kendi alan adından gönder. merhaba@etkinligin.com gibi bir adres kullan ve e-posta sağlayıcının SPF ve DKIM kayıtlarını alan adının DNS'ine ekle; yoksa davetiyeler spam'e düşer.
2. Hatırlatmaları gerçekçi zamanla. Hatırlatmalar tam bir saatte değil, 30 ile 60 dakikada bir çalışan zamanlanmış bir işle gider; “bir gün önce” hatırlatması o andan sonraki ilk çalışmada gönderilir. Zamanlamaların kendi saat dilimi yoktur; saati UTC olarak ver ya da farkı belirt (Türkiye saati UTC+3).
3. Büyük listeleri planla. Her çalışma küçük bir grup gönderir; birkaç yüz misafire gidecek bir hatırlatma birkaç çalışmaya yayılır ve e-posta sağlayıcının gönderim sınırları da geçerlidir. Bir gün ya da daha erken zamanla.

İyi bir hatırlatma saati, adresi, bir harita bağlantısını, misafirin kodunu ve bir iptal bağlantısını içerir; erken yapılan her iptal bekleme listesine bir yer açar. Onay sayfasına bir “Takvime ekle” dosyası da iste.

Kendi Stripe hesabınla ücretli bilet (isteğe bağlı)

Giriş ücreti almak için kendi Stripe hesabın üzerinden ödeme iste. Ödemeler doğrudan WisyLink'in hiçbir zaman tutmadığı bu hesaba gider; Stripe anahtarlarını Entegrasyonlar altına ekleyene kadar ödeme devre dışı kalır. Kurulum adımları ve Stripe'a kaydedeceğin webhook adresi de orada görünür. Stripe şu an Türkiye'deki işletmelere açık değil; Türkiye'den bilet satacaksan iyzico ya da PayTR gibi API'si olan bir sağlayıcı aynı mantıkla bağlanabilir, ancak bu entegrasyonu canlıya almadan önce kendin test etmelisin.

Sayıyı dürüst tutan akış şöyledir: misafir ödemeye başladığında uygulama bekleyen bir sipariş yazar ve yerlerini tutar. Bilet ancak Stripe'ın imzalı webhook'u ödemeyi onayladığında düzenlenir; misafirin bir “teşekkürler” sayfasına ulaşması yetmez. Stripe'ın Checkout siparişlerini tamamlama rehberi nedenini açıklar: müşteri ödeme yapıp o sayfa yüklenmeden bağlantısını kaybedebilir. Yarıda bırakılan rezervasyonları 30 ile 60 dakikada bir çalışan bir arka plan işi serbest bırakır; bu yüzden biletler tükenmek üzereyken sayfa kısa süreliğine “doldu” gösterebilir.

İadeler Stripe Dashboard'undan yapılır. Stripe'ın iade belgeleri, ilk ödemedeki işlem ücretlerinin geri verilmediğini belirtir; iade politikanı bunu göz önünde tutarak belirle ve yönetim panelinde yeri boşaltan bir “iade edildi” durumu iste.

Özel etkinlikler: şifre koruması ya da davet kodları

Bir düğün ya da şirket partisi, bağlantıyı bulan herkese açık olmamalı. İki araç birlikte iyi çalışır:

• Şifre koruması. Tek bir ortak şifre her sayfayı korur. Şifreyi Entegrasyonlar altında belirlersin ve sen belirleyene kadar site açık kalır; bu yüzden korumanın göründüğünü gizli bir tarayıcı penceresinden kontrol et.
• Davet kodları. Her hane kendi kodunu alır. Kod girildiğinde o hanenin isimleri ve izin verilen kişi sayısı görünür; böylece iletilen bir bağlantı yabancı eklenmesine yol açmaz. Misafir listeni CSV olarak ekle ve oluşturma sırasında haneleri kodlarıyla birlikte yüklemesini Wisy'den açıkça iste.

Özel sayfaların arama motorlarının dışında tutulmasını da iste. Herkese açık etkinlikler ise tersini ister: etkinlik ayrıntıları Google'ın Event yapılandırılmış verisi biçiminde olmalı. Google bunu yalnızca genel halkın katılabileceği fiziksel bir mekândaki etkinlikler için destekler ve gösterileceklerini garanti etmez.

Etkinlikten sonra: dışa aktarma ve takip

Etkinlik sonrasındaki haftayı oluşturmadan önce planla:

• Katılım CSV'sini indir: kim yanıt verdi, kim geldi, kim bekledi.
• Katılanlara teşekkür et e-postayla; gelemeyenlere ise sunumları ya da kaydı gönder.
• İki üç soru sor: anılar tazeyken kısa bir geri bildirim formuyla.
• Fotoğrafları topla: bir yükleme sayfasıyla. Her dosya en fazla 25 MB olabilir ve planının depolama alanından düşer.
• Artık gerekmeyeni sil. Beslenme ve erişim notları hassastır; sağlıkla ilgili bilgiler KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayılır. Dışa aktardıktan sonra sohbette bunların silinmesini iste.

Takvimi planınla karşılaştır. Ücretsiz Topluluk bağlantıları 30 gün yayında kalır, ardından bir hafta daha silinmek üzere işaretli durur ve yükseltme yapmazsan verileriyle birlikte silinir. Davetiyeler çoğu zaman haftalar ya da aylar önceden gönderilir; bu yüzden ücretsiz oluştur ve test et, davetiyeleri göndermeden önce ücretli bir plana geç. Ücretli planlarda (aylık $7 ve üzeri) bağlantıların süresi abone olduğun sürece dolmaz; kendi alan adını ise ücretsiz plan dahil her planda bağlayabilirsin; siteye kendi alan adını bağlama rehberimize göz at.

LCV sayfanı bugün oluştur

Etkinlik bilgilerini yaz, şablonu yapıştır ve paylaşmadan önce sayfayı misafir gibi test et. Tarih henüz kesinleşmeden ilgiyi ölçmek istiyorsan ilk adım olarak bir bekleme listesi sayfası daha uygundur. Başka etkinlik biçimleri için kullanım senaryolarına göz at; bağlantının 30 günden uzun yaşaması gerektiğinde planları karşılaştır.

Etkinliğini tek bir mesajda anlat ve canlı bir bağlantı al: Topluluk planıyla ücretsiz başla, kart gerekmez.