Uma página de confirmação de presença é onde os convidados confirmam se vão, escolhem opções como prato ou sessão e recebem um comprovante. Com um criador de sites com IA, você descreve o evento, as perguntas e a capacidade. Ele salva as respostas, para no limite, mostra a contagem ao vivo e pode vender ingressos pela sua conta Stripe.
- Pergunte só o que muda alguma decisão: número de pessoas, pratos, sessões e necessidades de acessibilidade.
- Um limite rígido de vagas exige uma contagem que se atualiza num único passo, para que a última vaga fique com exatamente um convidado.
- Faça o check-in por um código curto. A busca por código exato continua rápida em qualquer tamanho de lista; a busca por nome só serve para listas pequenas.
- E-mails e ingressos pagos dependem das suas próprias contas de e-mail (SMTP) e do Stripe e ficam desligados até você cadastrar as chaves em Integrações.
- Links gratuitos da WisyLink duram 30 dias; se o evento for mais para a frente, mude para um plano pago antes de mandar os convites.
O que uma página de confirmação de presença deve coletar
Três termos costumam se misturar, e a diferença decide o que você vai construir:
- Página de confirmação de presença (RSVP)
- Um formulário de resposta gratuito para convidados: vai ou não vai, quantas pessoas e alguns detalhes, como o prato.
- Página de inscrição em evento
- Um cadastro para um evento público ou semipúblico, normalmente com limite de vagas e às vezes com escolha de sessões.
- Página de venda de ingressos
- Uma inscrição que recebe pagamento e emite um ingresso para cada pedido pago.
Aplique uma regra a cada campo: se a resposta não muda o que você vai encomendar, imprimir, organizar nas mesas ou preparar, não pergunte. Formulários longos perdem respostas, e cada resposta é um dado pessoal que você precisa proteger.
- Nome e e-mail. O e-mail serve para enviar a confirmação e permite que o convidado altere a resposta depois.
- Vai: sim ou não. Deixe o “talvez” de fora; ninguém consegue planejar o bufê com uma pilha de talvez.
- Número de pessoas, com o nome de cada uma. Acompanhantes com nome dão a você uma lista para as mesas e para os crachás, não só um número.
- Escolha do prato com opções fixas, para o bufê receber uma contagem certinha por prato.
- Restrições alimentares e alergias em texto livre, ligadas ao nome do convidado, para a cozinha saber quem tem o quê.
- Escolha de sessão para congressos e meetups, cada uma com o próprio limite se as salas tiverem tamanhos diferentes.
- Necessidades de acessibilidade, com uma pergunta como “Tem algo que a gente deva saber para que o dia funcione bem para você?”
Dispense o telefone, a menos que vá mandar mensagens de texto, o endereço, a menos que vá enviar algo pelo correio, e a data de nascimento, sempre.
Crie com um único prompt
O caminho mais rápido é uma mensagem completa. Anote os fatos que a ferramenta não tem como adivinhar: nome do evento, data, horário de início e de término com fuso horário, endereço do local, capacidade, prazo para confirmar e um contato para dúvidas. Depois, preencha este modelo:
Crie uma página de confirmação de presença para o [casamento da Ana e do Pedro] no [sábado, 12 de junho de 2027], das [16h às 23h, horário de Brasília], em [nome do espaço e endereço completo]. A capacidade é de [120] convidados.
Peça a cada convidado: nome, e-mail, se vai ou não, número de pessoas no grupo (até [2]) com o nome de cada uma, escolha de prato ([carne, peixe ou vegetariano]) por pessoa, restrições alimentares ou alergias e [uma sugestão de música].
Conte cada pessoa do grupo na capacidade e nunca aceite mais de [120], mesmo que duas pessoas enviem ao mesmo tempo. Quando lotar, ofereça uma lista de espera. Mostre “[X] vagas restantes” na página.
Dê a cada convidado um código de confirmação curto e um link privado para alterar ou cancelar a resposta até [15 de maio de 2027]. Adicione uma área administrativa com todas as respostas, totais por prato, a lista de espera, uma tela de check-in para a porta e um botão Baixar CSV. Envie um e-mail de confirmação e um lembrete um dia antes do evento, assim que eu cadastrar as configurações de e-mail. Estilo: [tons quentes de fim de tarde, verde-escuro e dourado, títulos com serifa elegante]. Mantenha o site fora dos buscadores.
- Envie o prompt num novo chat da WisyLink, na web ou no aplicativo. Se faltar algo importante, a Wisy faz uma pergunta curta; caso contrário, a construção começa.
- Acompanhe a construção. Uma lista de tarefas ao vivo mostra o trabalho, e a página entra no ar no próprio endereço
https://<id>.wisylink.comquando termina. - Leia a nota final. Ela explica como chegar à área administrativa e quais configurações estão esperando por você, como o e-mail ou uma senha.
- Cadastre as credenciais em Integrações, nunca no chat. Até você fazer isso, os recursos que dependem delas ficam desligados.
- Teste como convidado no celular. Responda, altere a resposta, cancele e depois lote o evento com respostas de teste e confirme que o próximo convidado cai na lista de espera.
- Apague os dados de teste na área administrativa ou peça no chat para remover exatamente esses registros.
- Compartilhe o link nos convites, pelo WhatsApp ou como QR code em cartões impressos.
No plano gratuito Community, a Wisy limita cada construção a uma primeira versão enxuta, com uma construção a cada janela de 5 horas. Se a primeira versão vier sem a lista de espera ou sem a tela de check-in, peça em seguida e agrupe as mudanças relacionadas numa só mensagem. Para mais exemplos de prompt, veja estes modelos de prompt para criar sites com IA.
Limite de vagas e lista de espera sem superlotação
Sim, dá para limitar o número de convidados, e o limite é respeitado. Ferramentas de formulário e planilhas compartilhadas vendem além da conta por um motivo simples: duas pessoas leem “1 vaga restante” no mesmo segundo, as duas enviam e as duas entram. A camada de dados da WisyLink altera a contagem e confere o limite num único passo, então, quando duas respostas disputam a última vaga, uma consegue e a outra recebe o aviso de que o evento lotou.
Decida três coisas antes de construir e coloque-as no prompt:
- Grupos no limite. Se restam duas vagas e chega um grupo de três, a página deve recusar ou aceitar dois e colocar um na lista de espera? Recusar é mais simples e evita separar famílias.
- Como a lista de espera anda. A promoção automática manda e-mail para a próxima pessoa assim que alguém cancela, o que serve para meetups gratuitos. A promoção manual, com um botão na área administrativa, serve para casamentos, em que você escolhe quem preenche a vaga.
- Prazos para aceitar. Se um convidado promovido precisa confirmar em, digamos, 48 horas, uma tarefa em segundo plano libera as vagas não confirmadas. Essas tarefas rodam a cada 30 a 60 minutos, então uma vaga liberada reaparece dentro de uma hora, não no segundo exato.
Deixe a capacidade como uma configuração da área administrativa, e não como um número fixo na página. Se o espaço liberar mais um salão, você muda um campo, sem nova construção. Eventos com vários horários funcionam como um sistema de agendamento com um limite por horário; nosso guia sobre como criar um site de agendamento online com IA explica essa configuração.
Contagem de presença ao vivo e lista de check-in na porta
A linha pública de “vagas restantes” se atualiza sozinha: os dados salvos chegam aos visitantes cerca de um minuto depois de cada resposta, sem nova construção. As páginas administrativas nunca ficam em cache, então atualizar a página sempre mostra a lista atual. Na porta, você precisa de mais do que uma lista:
- Procure os convidados pelo código, não pelo nome. A camada de dados encontra valores exatos, mas não tem busca por texto livre, então a busca por código continua instantânea em qualquer tamanho de lista. Digitar parte de um nome só funciona em listas pequenas o bastante para o navegador filtrar, em torno de 100 convidados; para listas maiores, peça um filtro de A a Z pelo sobrenome.
- Mostre o código como QR code na página de confirmação e no e-mail, com uma tela de leitura para os celulares dos voluntários. Teste a leitura nesses celulares, com a iluminação do local, antes do dia.
- Dê aos voluntários um perfil restrito. Um perfil de “recepção” faz o check-in sem ver e-mails nem observações sobre alimentação.
- Mantenha duas entradas sincronizadas. Peça atualizações em tempo real, para que um convidado que fez check-in numa porta apareça como presente na outra em segundos.
- Imprima uma cópia de segurança. O sinal no local costuma ser fraco. Baixe o CSV e imprima a lista antes de abrir as portas.
E-mails de confirmação e de lembrete
Um app criado na plataforma envia e-mails pela sua própria conta SMTP, cadastrada uma vez em Integrações. Até lá, as etapas de e-mail não enviam nada e o resto continua funcionando: os convidados ainda veem uma confirmação na tela, com o código. Três detalhes decidem se os e-mails chegam e ajudam:
- Envie do seu próprio domínio. Use um endereço como contato@seuevento.com.br e adicione ao DNS do domínio os registros SPF e DKIM do seu provedor de e-mail, ou os convites vão parar no spam.
- Programe os lembretes de forma realista. Os lembretes rodam como uma tarefa agendada a cada 30 a 60 minutos, não num horário exato; o “um dia antes” sai na primeira execução depois desse momento. As tarefas agendadas não têm fuso horário próprio, então informe o horário em UTC ou diga a diferença do seu fuso (o horário de Brasília é UTC−3).
- Planeje listas grandes. Cada execução envia um lote pequeno, então um lembrete para várias centenas de convidados se espalha por várias execuções, e os limites de envio do seu provedor de e-mail também valem. Programe com um dia ou mais de antecedência.
Um bom lembrete traz o horário, o endereço, um link para o mapa, o código do convidado e um link de cancelamento; cada cancelamento antecipado libera uma vaga para a lista de espera. Peça também um arquivo “Adicionar à agenda” na página de confirmação.
Ingressos pagos pela sua conta Stripe (opcional)
Para cobrar a entrada, peça o pagamento (checkout) pela sua conta Stripe. Os pagamentos vão direto para essa conta, que a WisyLink nunca controla, e o checkout fica inativo até você cadastrar as chaves do Stripe em Integrações, onde aparecem os passos de configuração e o endereço de webhook a registrar no Stripe.
O fluxo que mantém a contagem honesta: quando um convidado inicia o pagamento, o app grava um pedido pendente e reserva as vagas dele. O ingresso só é emitido quando o webhook assinado do Stripe confirma o pagamento, nunca porque o convidado chegou a uma página de “obrigado”. O guia do Stripe sobre atendimento de pedidos do Checkout explica por quê: o cliente pode pagar e perder a conexão antes de essa página carregar. Reservas abandonadas são liberadas por uma tarefa em segundo plano que roda a cada 30 a 60 minutos, então, perto de esgotar, a página pode mostrar “lotado” por um tempo.
Os reembolsos são feitos no Dashboard do Stripe. A documentação de reembolsos do Stripe informa que as taxas de processamento do pagamento original não são devolvidas, então defina a sua política de reembolso com isso em mente e peça um status “reembolsado” na área administrativa que libere a vaga. Se o seu público prefere Pix, confirme se o seu provedor de pagamento oferece essa opção.
| Pergunta | Confirmação gratuita | Ingressos pagos |
|---|---|---|
| O que incluir no prompt | Capacidade, perguntas, lista de espera, código de confirmação | Tudo isso, mais tipos de ingresso, preços, moeda e checkout do Stripe |
| Quando a vaga conta como ocupada | No momento em que a resposta é salva | Reservada no checkout e confirmada quando chega o webhook do Stripe |
| Configuração do organizador | SMTP para os e-mails (opcional) | Chaves e webhook do Stripe, mais SMTP para os e-mails com ingresso |
| Cancelamentos | O convidado cancela pelo próprio link; a vaga é liberada na hora | Você reembolsa no Stripe e marca o pedido como reembolsado |
| Ideal para | Casamentos, festas, meetups gratuitos | Workshops, aulas, eventos pagos de comunidade |
Eventos privados: senha de acesso ou códigos de convite
Um casamento ou uma festa da empresa não deveria ficar aberto a qualquer pessoa que encontre o link. Duas ferramentas combinam bem:
- Senha de acesso. Uma única senha compartilhada protege todas as páginas. Você a define em Integrações, e o site fica aberto até você fazer isso, então confira numa janela anônima do navegador se a tela de senha aparece.
- Códigos de convite. Cada família recebe o próprio código. Ao digitá-lo, aparecem os nomes daquela família e o número de pessoas permitido, então um link encaminhado não acrescenta estranhos. Anexe a sua lista de convidados em CSV e peça explicitamente à Wisy que cadastre as famílias com os códigos durante a construção.
Peça também que as páginas privadas fiquem fora dos buscadores. Eventos públicos querem o oposto: os detalhes do evento no formato de dados estruturados de evento do Google. O Google só aceita esse formato para eventos em local físico que o público em geral pode reservar, e não garante que eles sejam exibidos.
Depois do evento: exportação e acompanhamento
Planeje a semana seguinte ao evento antes de construir:
- Baixe o CSV de presença: quem respondeu, quem veio, quem ficou na espera.
- Agradeça aos participantes por e-mail e mande para quem faltou os slides ou a gravação.
- Faça duas ou três perguntas num formulário curto de feedback enquanto a memória está fresca.
- Reúna as fotos por uma página de upload. Cada arquivo pode ter até 25 MB e conta no armazenamento do seu plano.
- Apague o que não precisa mais. Observações sobre alimentação e acessibilidade são delicadas (alergias, por exemplo, são dados de saúde, que a LGPD trata como sensíveis); depois de exportar, peça no chat para removê-las.
Confira o calendário em relação ao seu plano. Os links gratuitos do Community ficam no ar por 30 dias, passam mais uma semana marcados para exclusão e são apagados com os dados, a menos que você mude para um plano pago. Os convites muitas vezes saem semanas ou meses antes, então crie e teste de graça e mude para um plano pago antes de enviá-los. Num plano pago, a partir de US$ 7 por mês, os links não expiram enquanto você for assinante. O seu próprio domínio pode ser conectado em qualquer plano; veja como conectar um domínio próprio. No aplicativo para iPhone e Android, a assinatura é cobrada em reais pela App Store ou pelo Google Play.
Crie hoje sua página de confirmação de presença
Anote os dados do evento, cole o modelo e teste a página como convidado antes de compartilhá-la. Se você ainda está medindo o interesse antes de fechar uma data, uma landing page de lista de espera é o melhor primeiro passo. Veja os casos de uso para outros formatos de evento e compare os planos quando o link precisar durar mais de 30 dias.
Descreva o seu evento em uma mensagem e receba um link no ar: comece grátis no Community, sem cartão.
F.A.Q.